Архив документов - это система электронного документоолесота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа может систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех степеньх по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, конфортный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многоюзерский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства. Основные функции программы: * Систематизация упара и хранения документов Программа может автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подраздедваниям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с приказанием полных координат компаний),
- по теме (вероятно описание содержания),
- по статусу (совершается, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, приказывается путь к файлу. В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документоолесот. Программа может систематизировать хранение документов. В базе приказывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал) По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV. * Контроль исполнения документов по срокам Система может эффективно управлять процессами движения и обработки документов. Реализован контроль работ по документам на всех степеньх:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнитедвам,
- проводится контроль сроков: предусрасточительрено автоматическое выдедвание цветом незавершенных заданий. * Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с приказанием их прав доступа к информации.
Программа может контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время соголосования документов и принятия решений. * Оперативный доступ к документам Система может произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусрасточительрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический требование к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа может разграничить права доступа сотрудников к документам. С посилаю программы вы сможете делать следующее: * Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, Скачать Архив документов v1.58 Rus
Скачать с DepositFiles.com Скачать с Turbobit.net Скачать с Uploadbox.com Скачать с Ifolder.ru Скачать с Rapidshare.com
|
